Informacje dotyczące RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

royal-elk sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Polska
KRS: 0000123456
NIP: 5252567890
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług szkoleniowych i coachingowych
• Obsługa zamówień i realizacja programów
• Komunikacja związana z realizacją usługi

b) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Wystawianie faktur
• Odpowiadanie na żądania organów państwowych

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• Obsługa zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłka newslettera (po wyrażeniu zgody)
• Marketing produktów partnerów (po wyrażeniu zgody)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne (w przypadku sporów)
• Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku wysyłki materiałów)
• Operatorzy płatności online
• Organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa

4. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Do czasu realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• W zakresie wymaganym przepisami prawa podatkowego - przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
• W celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• W celach archiwalnych i statystycznych - w formie zanonimizowanej bezterminowo

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz żądać ich przesłania do innego administratora.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

7. Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

8. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie
• Korespondencję e-mailową
• Formularze rejestracyjne na programy
• Bezpośrednią komunikację

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Wymagane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych
• Dobrowolne w pozostałym zakresie, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji usługi lub kontaktu zwrotnego.

10. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Autoryzacja dostępu do systemów
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa infrastruktury IT

12. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: royal-elk sp. z o.o., ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa